Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год
До 20 января каждого года руководитель предприятия или Индивидуальный предприниматель с наемным трудом,а вновь зарегистрированные предприятия до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации , Согласно пункту 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ , должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников.Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».
Как правильно расчитать среднесписочную численность?
Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного хоть работающего уже несколько лет. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочная численность за месяц.
Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь) : 12 = СЧР за год.
Расчет среднесписочной численности работников за месяц
Для того чтобы начать считать среднесписочную численность работников за год, сначала необхо-димо высчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц.
Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочной чис-ленности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца/ число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц). При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим
Округление среднесписочной численности
Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Подавая в налоговую сведения , нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно?
-если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
-если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.
Лица, которые не входят в среднесписочную численность
Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:
-внешние совместители (они числятся по основному месту работы);
-лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
-владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
-адвокаты;
-военнослужащие;
-женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
-сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
-работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
-работники, которые были направленные на работу в другую страну;
-работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
-работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.
Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день
Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени.
При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем.
Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение среднесписочной численности работников для такого предприятия производится по следующей удобной формуле: Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников.
Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40 : 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24 : 5).
Куда сдавать
Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:
- ИП по месту жительства;
- ООО по месту нахождения (юридическому адресу). Примечание, среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ФНС головного офиса.
Зачем нужна среднесписочная численность налоговой
Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы. Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД. Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек. Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.
Дату в отчете ставим на 01.01.2016г.